אירוע -כיצד הופכים חלום למציאות ?

מעצבי אירועים תפקידנו לקחת את החלום של הלקוח ולפרק אותו לגורמים מעשיים .תפקידנו להתאים את הרצונות של הלקוח מול העלויות, לערוך אירוע שיהיה בלתי נשכח ולדאוג שהכל יהיה צמוד בלוח זמנים צפוף. לדאוג שהציוד לאירועים יתאים למיקום ואופי האירוע.

לעתים מעצבי האירוע מלווים את האירוע מתחילתו הרעיונית ובוחרים את האולם או האתר שבו תוקם ההפקה, מפיק אירועים בעל נסיון רב בהפקת אירועים .חייב לקחת בחשבון מס דברים חשובים כגון: מי הקהל שיהיה באירוע ,אנשים חילוניים , חרדיים וכו' . איזה סגנון מוזיקה אהוב על החתן וכלה .ולהתאים את הציוד לאירועים לאופי האירוע וסגנון אותו מבקשים בעלי האירוע.

מעצב אירועים חייב להיות  מאוד יצירתי ולהמציא את עצמו כל פעם מחדש, על מנת שהאירוע יהיה הכי אישי ומאפיין את בעליו.

תכנון האירוע מתחשב בכמה גורמים:

  • השכרת ציוד נלווה : בקיץ -מאווררים ושמשיות: בחורף – אוהלים.
  • מספר מוזמנים
  • תנאי שטח
  • תקציב
  • שינוע והגעת האורחים לאירוע
  • יום בשבוע ושעות האירוע
  • לסיכום :  בעיצוב מוצלח של אירוע משתלבים פריטים וגורמים רבים- החל מרעיון העיצוב עד לפרטים הגדולים והקטנים, אירוע צריך להיות מתוכנן בקפידה התאמת ריהוט וציוד לאירועים שיתאים במדויק לאירוע והכל על מנת להגשים את חלומו של הלקוח .
  • השכרת ציוד לאירועים – מגוון רחב של ציוד להשכרה .